Как удалить номенклатуру из 1с 8.3. Бухучет инфо

Отправить эту статью на мою почту

При попытке удалить ненужный объект системы (элемент справочника, документ, вариант отчета и т.д.) пользователь не сможет окончательно убрать его из базы 1С ему доступно только установка пометки на удаление. Поэтому возникает вопрос- Как удалить помеченные объекты в 1С 8.3?

В данной статье рассмотрим, как выполнить этот процесс. Функционал по удалению для многих конфигураций идентичен и описанная методика подойдет для УТ, ERP, Бухгалтерии и ЗУП.

Для полного удаления объекта из базы 1С необходимо запустить обработку Удаление помеченных объектов. Сделано это не для того чтобы усложнить работу пользователей, а во избежание возникновения ошибок. Например, если убрать контрагента, на которого оформлена реализация то продукция будет продана никому. Следовательно, просто изъят объектов из системы нельзя, необходимо предварительно убедиться, что он нигде не используется и его отсутствие не приведет к ошибкам в программе и именно для этой цели предусмотрена обработка Удаление помеченных объектов.

Таким образом, в 1С удаление выполняется в два этапа:

 Установка пометки на удаление в 1С;

 Окончательное удаление с помощью обработки, если объект никак не задействован в системе.

Как установить пометку на удаление в 1С 8.3?

Для установки пометки на удаление в 1С, выделите нужный справочник/документ (можно так же выделить сразу список объектов), в меню Еще выберите команду Пометить на удаление/Снять пометку (в некоторых журналах выведена пиктограмма этой команды) или нажмите кнопку delete на своей клавиатуре. Система попросит подтвердить ваши намерения и после этого будет установлен пометку.

Обратите внимание, если вы попытаетесь установить пометку на уже помеченный элемент, то будет выполнено обратное действие-снятие пометки.

Как удалить помеченные объекты?

В Бухгалтерии и ЗУП обработка доступна в разделе Администрирование, в УТ и ERP в разделе НСИ и администрирование → Поддержка и обслуживание. И если Вы вдруг забыли, в каком разделе искать нужный объект системы, всегда можно воспользоваться разделом Все функции.

Обработка Удаление помеченных объектов контролируется ссылочную целостность, т.е. если на удаляемый объект есть ссылки в других объектах, то процедура удаления выполнена не будет.

Доступно два режима работы с обработкой, автоматический и ручной (выборочной), а так же можно настроить регламентное задание для осуществления автоматического удаление согласно заданному расписанию.

При выборочном режиме система отобразит все помеченные на удаление элементы, сгруппированные по виду. С помощью флажков осуществляется выбор объектов, которые требуется окончательно убрать из системы. Двойным щелчком мыши можно открыть объект. После того как выбор сделан надо нажать Удалить и будет запущен процесс очистки базы от помеченных объектов.

При автоматическом режиме данный процесс будет запущен сразу.

В результате, независимо от выбранного режима, обработка произведет попытку удаления всех объектов имеющих пометку. Если удаление невозможно, то будет выведен список не удаленных объектов с ссылками на их места использования.

Доступные в этом случае варианты действий:

 Пометить на удаление и места использования и повторить попытку удаления.

 Внести исправления в места использования. Например, если надо удалить сотрудника, который есть в документе Прием на работу списком, надо удалить его из этого документа.

 Выполнить процедуру замены по команде Заменить. Будет предложен список аналогичных элементов для замены. Например, если надо заменить характеристику номенклатуры в документе, то будет предложен список характеристик этой же номенклатуры.

Для автоматического выполнения процедуры с помощью регламентного задания надо в обработке установить флаг Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию и настроить расписание.

В программе 1С практически ни один объект нельзя сразу физически удалить. Данная возможность настраивается в ролях (права «удаление» и «интерактивное удаление»). Обычно разработчик не разрешает выполнение таких действий во избежание плачевных последствий в дальнейшем.

Пометка на удаление означает неактуальность объекта для пользователя. При установке пометки на документ, автоматически отменяется его проведение.

Пример удаления элемента справочника Номенклатура

В нашем примере мы будем удалять элемент , но процесс удаления документа или любого другого объекта ничем не отличается от приведенной инструкции.

Установим пометку на удаление непосредственно из формы списка данного справочника. Для этого выделим нужную нам позицию и нажмем на клавиатуре клавишу Del (либо воспользовавшись контекстным меню).

Программа задаст нам вопрос о необходимости (либо снятии) пометки на удаление. Ответим «Да».

После этого у выбранного нами элемента справочника появится знак. Напоминаем, что если у объекта конфигурации доступны права на удаление, либо интерактивное удаление, тогда при помощи комбинации Shift+Del вы сразу сможете удалить его физически.

Теперь можно приступить к непосредственному удалению нашего объекта справочника. Если у вас не будет доступен данный функционал, значит, вы не имеете соответствующих на него прав.

Выберите в меню «Администрирование» пункт «Удаление помеченных объектов».

Так же данный функционал доступен в меню «Все функции».

В открывшемся окне программа предложит вам выбрать, хотите ли вы удалить все помеченные на удаление объекты или только некоторые. В нашем примере мы будем удалять только номенклатуру «Доска обрезная 50*250*300».

Некоторое время система будет вычислять, не ссылаются ли другие объекты информационной базы на нашу доску. В результате программа выдала нам уведомление о том, что удаление невозможно.

Чтобы наша номенклатура все-таки удалилась, необходимо пометить на удаления все объекты в таблице справа. Еще одним вариант – везде заменить наш объект на другой.

С простановкой пометки на удаления у связанных объектов у вас не должно возникнуть проблем, поэтому мы выберем замену.

Нажмите на кнопку «Заменить…».

Выберем ту номенклатурную позицию, на которую будет произведена замена во всех связанных объектах. После этого вам снова будет доступно окно для повторного удаления. На этот раз все прошло успешно, о чем нас уведомила программа.

Автоматическое удаление помеченных объектов по расписанию

В более новых версиях программы 1С (начиная с 8.3) разработчики добавили очень удобную возможность автоматического удаления помеченных объектов по расписанию. Давайте рассмотрим, как сделать данную настройку.

В открывшейся форме перейдите в раздел «Регламентные операции» и установите флаг в пункте «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию». После этого для вас станет активной гиперссылка «Настроить расписание». Перейдите по ней.

Перед вами откроется стандартная форма настройки расписания. При необходимости можете изменить установленные по умолчанию значения, но так чтобы время запуска данной регламентной операции не совпадало с рабочим временем сотрудников вашей организации.

Из данной статьи Вы узнаете как окончательно удалить помеченные на удаление объекты в 1С. Дело в том, что в 1С удаление объектов происходит в 2 этапа:
1. Установка пометки на удаление (в списке у объекта появляется маленький красный крестик)
2. Удаление помеченных объектов.

Такая система необходима, т.к. удаляемые элементы справочников могут быть использованы в каких-нибудь документах. И если бы программа позволяла сразу удалить эти элементы, то они удалились бы и из документов и таким образом был бы нарушен учет.

На этапе удаления помеченных объектов в 1С как раз и происходит проверка на использование удаляемых объектов в других объектах. И если они используются, то программа не позволяет их удалить. Но программа показывает где используются удаляемые объекты и Вы, при желании, можете открыть их и исключить из них удаляемые элементы, после чего повторить операцию удаления помеченных объектов.

Как удалить объекты в 1C 8.3

Рассмотрим детально как окончательно удалить помеченные на удаление объекты в 1С 8.3 на примере конфигурации, на управляемых формах — «Управление торговлей 11.2».

Для начала — 1 — выбираем необходимый для удаления объект, выделяем его и кликаем по нему правой кнопкой мыши, в открывшемся окне

3 — Мы видим, что выбранные нами объекты – помечены красным крестиком (см. рисунок ниже).

4 — В меню «НСИ и администрирование» — «Администрирование». 5 – «Поддержка и обслуживание» (см. рисунок ниже).

6 — В открывшемся подменю «Поддержки и обслуживания» выбираем «Удаление помеченных объектов» и
7 — Ставим «галочку» напротив режима «Автоматическое удаление всех помеченных объектов», после чего нажимаем
8 — Кнопку «Удалить» (см. рисунок ниже).

10 — Здесь мы видим, что удаление помеченных объектов завершено, после чего нажимаем
11 — Кнопку «Закрыть» и можем продолжать дальнейшую работу в программе (см. рисунок ниже).

Как удалить объекты в 1C 8.2

И так, в данной статье «выше» уже было рассмотрено как происходит полное удаление помеченных объектов в 1С 8.3 т.е. в конфигурациях на управляемых формах таких как УТ 11.2
Сейчас для полного раскрытия вопроса «как удалить помеченные на удаление объекты в 1С», будет необходимо пройти снова процедуру полного удаления но уже на примере 1С 8.2, т.е. конфигурации на «обычных формах — «Управление торговлей 10.3».

Для этого нам понадобится пройти 11 шагов:

1 — Для начала выбираем необходимый для удаления объект, выделяем его и кликаем по нему правой кнопкой мыши, в открывшемся окне
2 — Выбираем «Установить пометку удаления» (см. рисунок ниже).

3 — В появившемся окошке нажимаем «Да» (см. рисунок ниже).

4 — Теперь мы видим, что выбранный нами объект стал помечен красным крестиком (см. рисунок ниже).

5 — В меню «Операции» выбираем
6 — Удаление помеченных объектов (см. рисунок ниже).

7 — В открывшемся окне нажимаем «Да» (см. рисунок ниже).

8 — В окошке «Поиск и удаление помеченных объектов» нажимаем кнопку «Контроль» (см. рисунок ниже).

9 — В открывшемся окошке «Удаление объектов» нажимаем кнопку «Удалить» (см. рисунок ниже).

10 — После всех выполненных действий, мы видим, что «Выполнено удаление объектов»,
11 — Нажимаем кнопку «Закрыть» и можем продолжать работу с программой (см. рисунок ниже).

Вы удалили помеченные на удаление объекты. Если Вам нужно удалить все документы из базы, Вы можете воспользоваться

Подходит для 1С 8.3 ЗУП, 1С 8.3 Управление торговлей, 1С 8.3 Бухгалтерия и других конфигураций 1С 8.3. Изучим режим запуска программы 1С 8.3 Управляемое приложение.

Не все знают, что эта обработка фактически заменила обработку Универсальный подбор и обработка объектов. А пометка на удаление в 1С 8.3 считается служебным реквизитом объекта. Поэтому, можно говорить об изменении реквизита документа в случае желания пометить документ на удаление.

Как пометить на удаление в журнале документов

Обработку, рассмотренную выше, есть смысл использовать в 1С 8.3 при сложных отборах и большом объеме удаляемых документов. Если удаляются документы из одного журнала документов, то можно поступить следующим образом.

Шаг 1

В открытом журнале документов Реализаций устанавливаем отбор по контрагенту “Плотник+” и Организации “Иванов ИП”:

Шаг 2

Нажимаем Ctrl+A – помечаем все документы отбора, затем при нажатой клавише Ctrl щелкаем по документу, который не нужно удалять. Например, реализации менее 10 000 руб. Таким образом отобрали нужные документы согласно примера, которые выделены цветом (в данном случае желтым):

Шаг 3

Щелкаем правой кнопкой мыши по списку. В выпадающем контекстном меню (или по кнопке Еще ) выбираем нужную команду Пометить на удаление/Снять пометку:

Получаем результат – 6 выбранных документов помечены на удаление:

Как пометить на удаление с помощью обработки Универсальные подбор и обработка объектов

Для подписчиков Информационно-технологического сопровождения (ИТС) есть специальная обработка УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектов.epf . Найти ее можно на диске ИТС в каталоге \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ или поиском в онлайн версии ИТС.

Правда, работает она лишь при запуске 1С 8.3 в режиме обычного приложения. Для управляемого приложения можно найти аналогичные обработки на сайтах разработчиков.

Воспользуемся обработкой для подписчиков ИТС. Для этого настроим запуск программы 1С 8.3 в обычном режиме. Рассмотрим пример в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0. Запускаем программу 1С ЗУП 3.0 в режиме Конфигуратор. В меню Сервис-Параметры на закладке Запуск 1С Предприятия ставим точку, как на рисунке ниже, у приложения Толстый клиент (обычное приложение) :

Нажимаем применить. Запускаем программу 1С ЗУП 3.0 (8.3) в режиме Предприятие (можно по кнопке F5 из конфигуратора). Теперь можно из меню Файл – Открыть выбрать обработку из каталога, где она установлена (или можно подключить ее).

Решаемая задача: Пометить на удаление все документы Начисления зарплаты и взносов по Основному подразделению за период февраль-июнь 2016г. по организации Идеал в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Шаг 1

В окне Объект поиска начинаем набирать слово “начисление”. Программа 1С ЗУП 3.0 (8.3) предложит в выпадающем списке варианты. Выбираем объект Начисление зарплаты и взносов:

Шаг 2

На закладке Отбор по значениям реквизитов по “зеленой кнопке с плюсом” добавляем отборы, при этом поставим условие: дата > 01.02.2016г., так как в базе 1С 8.3 ЗУП последние документы за июнь 2016г.:

Шаг 3

Нажимаем на кнопку Найти Объекты. Получаем результат. Если какой-то объект не хотим помечать на удаление, то снимем галочку напротив него:

Шаг 4

Переходим на закладку Обработки. Выбираем обработку Пометить на удаление, нажав на стрелку, переносим ее в правую часть окна – Выбранные обработки. Нажимаем Выполнить. Получаем результат:

Шаг 5

Далее откроем журнал Начисления зарплаты. Видим, что все документы начисления зарплаты с февраля по организации “Идеал” (кроме документа по не Основному подразделению) помечены на удаление. Откроем не помеченный на удаление документ. Видим, что он сформирован по Подразделению 2:

Как пометить на удаление сразу все документы без контроля ссылочной целостности

Например, этим способом можно воспользоваться, когда пользователь 1С 8.3 решил полностью очистить от документов базу 1С 8.3, а имеющиеся справочники и настройки использовать для ведения учета другой организации.

В Главном меню (треугольник в левом верхнем углу) выбираем Все функции . Находим обработку

На закладке Удаление данных этой обработки можно выбрать не только сразу все документы к удалению, но и задать отдельные виды документов, период удаления. По умолчанию в 1С 8.3 стоит галочка Удалять объекты , на которые есть права доступа:

Помечаем галочкой все документы. Остается только нажать на кнопку Удалить. Но, обращаем внимание, что без контроля ссылочной целостности есть смысл удалять объекты конфигурации при чистке базы 1С 8.3 или при отладке переноса (предупреждающая надпись от разработчиков). В остальных случаях лучше помечать объекты на удаление.

Как удалить помеченные объекты в 1С 8.3

Операция по удалению помеченных на удаление объектов, например, ошибочно введенных, предназначена для безвозвратного удаления из базы и является необратимой. Удалять помеченные на удаление объекты имеет право пользователь 1С с правами администратора.

При удалении в 1С выполняется контроль ссылочной целостности. Это значит, что если тот или иной объект программы (документ, элемент справочника «Контрагенты» или «Номенклатура» и т.д.) был использован в других объектах, то его удаление выполнено не будет.

В программах 1С «Бухгалтерия предприятия» и «Зарплата и управление персоналом» заходим в «Администрирование» - «Удаление помеченных объектов». (Рис. 1) и (Рис. 2)

В программе «Управление нашей фирмой» нужно зайти в меню «Компания» - «Удаление объектов» (Рис.3)

Как удалить помеченные объекты в 1С?

Удаление объектов производится во всех программах 1С: Предприятие 8.3 одинаково. Нам необходимо удалить документ, позицию номенклатуры и т.д.: - из выпадающего меню по щелчку правой кнопкой мыши выберем «Пометить на удаление / Снять пометку» (Рис. 4);

Откроем список действий кнопкой «Ещё» (Рис. 5) и выберем «Пометить на удаление / Снять пометку»;

В окне «Удаление помеченных объектов» (Рис. 6) во всех программах 1С на платформе 8.3 само удаление проводится одним из двух выбираемых способов:

автоматическое удаление всех помеченных объектов;

выборочное удаление объектов.

При выборе режима «Автоматическое удаление всех помеченных объектов» нужно нажать «Удалить» в правом нижнем углу формы. Все помеченные на удаление объекты будут удалены, если на них нет ссылок. В противном случае, откроется окно со списком зависимых от удаляемого объекта ссылок. (Рис. 8).

При использовании режима «Выборочное удаление объектов» можно перед удалением выбрать то, что нужно удалить. После нажатия кнопки «Далее», которая появится, если выбрать «Выборочное удаление объектов» программа запустит поиск объектов, помеченных пользователями на удаление, и сформирует список, в котором каждый объект, подлежащий удалению, помечен флажком. (Рис. 7)

Снятием флажков мы можем оставить все объекты, которые удалять пока не нужно. Снять флажок на удаление с объекта можно двойным щелчком мыши по нему либо при помощи кнопки «Изменить».

Далее для продолжения удаления нажмем «Удалить». В левом окне программы может появиться список тех объектов, которые удалить не удалось и список элементов (справочников, документов и т.д.), из-за которых мы их не можем удалить - в правом окне программы, поскольку в них используется выбранный для удаления объект.

Что делать, если объекты в 1С не удаляются?

В списке, появившемся в правом окне программы всегда находится объект, который удалить не удалось. (Рис. 8)

Для того чтобы выбранный для удаления объект все-таки был удален, мы можем попробовать сделать следующее:

1. Пометить на удаление в правом окне все объекты, связанные с удаляемым.

При невозможности удаления откроется окно со списком объектов, которые не могут быть удалены и ссылками на эти объекты.

2. Открыть двойным щелчком мыши в правом окне программы объект, который мешает удалению, и вручную удалить в нем ссылки на объект, который нам нужно удалить.

Появится новое окно, в котором мы сами подберем из списка другой элемент для замены, и нажмем «Заменить». (Рис. 8)

После того как замена элемента будет выполнена, нужно нажать «Повторить удаление» (Рис. 7), и попытаться удалить объекты ещё раз.

Ускорение удаления объектов в 1С

Во время запуска удаления всех помеченных объектов работа пользователей программы может значительно замедляться.

Если необходимо срочно удалить большой объем данных, то перед запуском непосредственно удаления лучше всех пользователей попросить какое-то время не работать и выйти из программы.

Либо перед запуском удаления нажатием галочки "Заблокировать всю работу в программе и ускорить удаление" (Рис. 6) можно принудительно установить монопольный режим и закрыть вход в программу для других пользователей.

Автоматическое удаление объектов по расписанию

Если удаление из программы всех помеченных на удаление объектов мешает работе пользователей, то лучше настроить расписание запуска регламентной операции по удалению объектов.

Удаление из базы объектов с пометкой на удаление, может производиться ежедневно, всегда по заданному времени. Например, если сохранить в расписании настройки "по умолчанию", то удаление будет запускаться всегда в определенное время, с 4-00 до 4-15 утра.

Автоматическое удаление помеченных объектов в приложении в интернете.

В приложении 1С в интернете нет возможности настройки удаления помеченных объектов по расписанию, есть только флажок «Автоматически удалять помеченные объекты». (Рис. 6)

При установленном флажке автоматическое удаление помеченных объектов производится в фоновом режиме.

Для чего нужен контроль ссылочной целостности

В заключение стоит отметить, что несмотря на возможность настройки в 1С удаления без контроля над ссылочной целостностью (интерактивного удаления), в обычном режиме работы объекты программы не удаляются сразу для сохранения ссылочной целостности. Для того чтобы не могла возникнуть такая ситуация, как например, удаление позиции справочника, использованного в проведенном документе, прошедшим сверку с контрагентом организации или с налоговой инспекцией.

Остались вопросы? Поможем удалить помеченные объектов в 1С в рамках бесплатной консультации!