Складские операции

На прошлом уроке мы с вами рассмотрели основные средства: справочник «Основные средства», справочник «Способы отражения расходов», ознакомились со справочниками, имеющими отношение к этому разделу. Научились приходовать основные средства и выводит их в эксплуатацию.

На данном уроке мы рассмотрим складские операции в программе 1С Бухгалтерия 8 . Компании могут иметь несколько мест хранения. Тогда возникает необходимость перемещать товарно-материальные ценности с одного склада на другой склад. Для этого используется документ «Перемещение товаров».

В соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета хотя бы раз в год необходимо проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складах. Посмотрим, как отражаются в программе 1С Бухгалтерия 8 результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей. Могут быть выявлены излишки или недостача. Разберем, как в 1С Бухгалтерии 8 отражается оприходование излишков ТМЦ и списание недостачи.

В конце выполним небольшое самостоятельное практическое задание.

Для знакомства с возможностями программы 1С Бухгалтерия 8 по учету складских операций перейдем в раздел «Склад» .

Перемещение ТМЦ

Нам доступны два вида документов: «Требование-накладная» и «Перемещение товаров». В чем различие? «Перемещение товаров» используется для перемещения товарно-материальных ценностей (товаров, материалов, готовой продукции и оборудования) с одного склада-отправителя на другой склад-получатель.

Документ предназначен для отражения перемещения товаров, материалов, готовой продукции и оборудования между складами.

Документ можно ввести на основании документа Поступление (акт, накладная).

• Склад-отправитель - склад, с которого передается товар, материал или продукция.
• Склад-получатель - склад, на который поступает товар, материал или продукция.

Для отражения перемещения товаров, материалов или готовой продукции необходимо заполнить закладку Товары .

На закладке Товары

Для отражения перемещения комиссионных товаров необходимо заполнить закладку Товары на комиссии .

На закладке Товары на комиссии указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.

• Счет учета отправителя, Счет учета получателя - заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.

Для отражения перемещения тары необходимо заполнить закладку Тара .

На закладке Тара указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.

• Счет учета отправителя, Счет учета получателя - заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.

Для отражения перемещения оборудования необходимо заполнить закладку Товары .

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.

• Счет учета отправителя, Счет учета получателя - заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.

Для отражения перемещения товаров c оптового склада (со склада с видом "Оптовый") в автоматизированную торговую точку (на склад с видом "Розничный") необходимо заполнить закладку Товары .

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета отправителя (счет учета товара на оптовом складе).

• Поле Счет учета отправителя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра сведений Счета учета номенклатуры.

В качестве продажной цены для отражения товара в рознице берется цена из регистра сведений Цены номенклатуры.

Для отражения перемещения товаров c оптового склада (со склада с видом "Оптовый") в неавтоматизированную торговую точку (на склад с видом "Неавтоматизированная торговая точка") необходимо заполнить закладку Товары .

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета отправителя (счет учета товара на оптовом складе) и цена товара в рознице.

• Счет учета отправителя -
• Цена заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Цены номенклатуры.
• Счет учета получателя недоступен для изменения.

В качестве продажной цены для отражения товара в рознице берется цена из документа.

Для отражения возврата товаров на оптовый склад (на склад с видом "Оптовый") из автоматизированной торговой точки (со склада с видом "Розничный") необходимо заполнить закладку Товары .

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета получателя (счет учета товара на оптовом складе).

• Поле Счет учета получателя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
• Счет учета отправителя недоступен для изменения.

Оценка товара для отражения на оптовом складе определяется как разность продажной стоимости и торговой наценки по данному товару.

Для отражения возврата товаров на оптовый склад (на склад с видом "Оптовый") из неавтоматизированной торговой точки (со склада с видом "Неавтоматизированная торговая точка") необходимо заполнить закладку Товары .

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета получателя (счет учета товара на оптовом складе) и цена товара в рознице.

• Счет учета получателя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
• Цена заполняется автоматически при указании номенклатуры. Данные заполняются на основании регистра сведений Цены номенклатуры.
• Счет учета получателя недоступен для изменения.

Оценка товара для отражения на оптовом складе определяется как разность продажной стоимости и торговой наценки.

Для документа Перемещение товаров

• Перемещение товаров
• ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение)

Списания ТМЦ на расходы производства

Для отражения операций списания на расходы производства материалов собственных или полученных на переработку предназначен документ "Требование-накладная". Документ можно ввести на основании документов: Поступление (акт, накладная), Отчет производства за смену, Оказание производственных услуг, Реализация услуг по переработке.

Документ обслуживает два режима ввода данных:

• Для отражения типовых производственных операций - установлен флажок в шапке документа.
• Для списания МПЗ на расходы, не связанные с производством (издержки обращения, прочие расходы) - не установлен флажок Счета затрат на закладке "Материалы" в шапке документа. В этом случае необходимо заполнить закладку Счет затрат .

Для отражения списания собственных материалов на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы. При отражении типовых производственных операций должен быть установлен флажок Счета затрат на закладке "Материалы" в шапке документа. В этом случае на закладке указывается:

• Счет затрат - счет учета расходов по списанию материалов.
• Подразделение затрат - производственное подразделение организации, на расходы которого списаны материалы.
• Номенклатурная группа - вид выпуска, на расходы по производству которого списаны материалы.
• Статья затрат - статья учета расходов по списанию материалов.
• Поля Счет затрат , Подразделение затрат , Номенклатурная группа , Статься затрат могут заполняться автоматически на основании документов Отчет производства за смену, Оказание производственных услуг, Реализация услуг по переработке.

При упрощенной системе налогообложения в поле Расходы (НУ) указывается порядок отражения расходов в налоговом учете.

Для отражения списания материалов заказчика на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы заказчика. На этой закладке указывается:

• Счет учета - счет учета материалов заказчика на складе. Поле может заполняться автоматически на основании документа Поступление (акт, накладная) с операцией В переработку . В поле Счет учета необходимо указать счет 003.01 "Материалы на складе" или его субсчет.
• Счет передачи - счет учета материалов заказчика, списанных в производство. В поле Счет передачи необходимо указать счет 003.02 "Материалы, переданные в производство" или его субсчет.

Для налогового учета (по налогу на прибыль) операция списания материалов заказчика в производство не отражается, т.к. она не влияет на признание доходов и расходов.

Для документа Требование-накладная предусмотрены следующие печатные формы:

• М - 11
• Требование-накладная

На основании документа Отчет производства за смену можно ввести документ:

• Реализация услуг по переработке

Спишем на затраты

• Дата: 29.01.2015
• Количество: 1
• Счет учета: 10.01
• Счет затрат: 26
• Подразделение: Администрация

Перейдем к инвентаризации ТМЦ.

Хотя бы раз год в соответствии с требованиями законодательства нужно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Обычно такое мероприятие оформляется приказом по компании.

Так же определены и другие случаи проведения инвентаризации:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Документ "Инвентаризация товаров на складе" предназначен для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках, формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

Инвентаризация может быть проведена по складу или по материально-ответственному лицу.

Если инвентаризация проводится по складу, то в шапке документа нужно указать Склад - место хранения, по которому проводится инвентаризация.

Если инвентаризация проводится по нескольким складам материально ответственного лица, то нужно указать Ответственное лицо , при этом склад заполнять не нужно.

На закладке Товары указывается список номенклатурных позиций и данные инвентаризации. Список номенклатурных позиций можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить .

• Отклонение - фиксируется отклонение между фактическим остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации, и остатком по данным учета.
• Количество - указывается фактическое количество товара, зафиксированное по результатам проведения инвентаризации.
• Учет. количество - отображается количество по данным бухгалтерского учета. Эти данные не редактируются.
• Сумма - указывается фактическая себестоимость товара по результатам проведения инвентаризации.
• Учет. сумма (сумма по данным учета) - отображаются данные о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов. Эти данные не редактируются.

На закладке Дополнительно указываются:

• Реквизиты приказа о проведении инвентаризации
• Состав инвентаризационной комиссии

При проведении инвентаризации на складе с видом "Неавтоматизированная торговая точка" дополнительно отображается графа Розн. цена (руб) . В этой графе указывается продажная цена, которая будет заполняться в отчете о розничных продажах по результатам инвентаризации.

Для документа предусмотрены следующие печатные формы:

• Инвентаризация товаров на складе
• ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров)
• ИНВ-19 (Сличительная ведомость)
• ИНВ-22 (Приказ)

На основании документа Инвентаризация товаров на складе можно ввести следующие документы:

• Оприходование товаров
• Списание товаров
• Отчет о розничных продажах

Перейдем в раздел «Склад» журнал «Инвентаризация товаров» и создадим одноименный документ.

Провести инвентаризацию

• Дата: 01.02.2015
• МОЛ: директор
• Номенклатура: Бумага для принтера
• Фактическое количество: 10
• Проведение инвентаризации с 01.02.2015 по 01.02.2015
• Документ: Приказ № 1 от 31.01.2015
• Причина: Годовая
• Инвентаризационная комиссия: Директор, Председатель: Да

Оприходование излишков

На основании инвентаризационной ведомости в программе 1С Бухгалтерия 8 можно создать документ «Оприходование товаров».

Документ предназначен для оформления факта оприходования излишков товаров на склад.

При вводе документа в шапке обязательно нужно указать следующие реквизиты:

• Склад - место хранения, на которое приходуются излишки товаров.
• Статья доходов - статья прочих доходов и расходов, на которую будут отнесены доходы в бухгалтерском и налоговом учете.

В табличной части Товары нужно заполнить следующие реквизиты:

• Номенклатура - товар, продукция или материал который приходуется на склад.
• Количество - количество товара.
• Сумма - стоимость, по которой товар будет отражен в учете.
• Счет учета - счет оприходования товара.

При упрощенной системе налогообложения в момент оприходования товара в Книге учета доходов и расходов регистрируется доход на сумму оприходованных товаров.

Для документа Оприходование товаров предусмотрены печатная форма:

• Накладная на оприходование товара

На основании инвентаризации от 01.02.2015 оформим оприходование товара.

• Дата: 01.02.2015
• Статья доходов: Оприходование излишков
• Номенклатура: Бумага для принтера
• Количество: 1
• Цена: 200
• Счет учета: 10.01

Списание недостачи

Аналогичным образом на основании инвентаризационной ведомости в программе 1С Бухгалтерия 8 можно создать документ «Списание товаров».

Документ предназначен для отражения списания оборудования, товаров, материалов и готовой продукции на недостачи и потери от порчи ценностей. Документ можно ввести на основании документа Инвентаризация товаров на складе.

При вводе документа в шапке обязательно нужно указать Склад , с которого осуществляется списание.

Для отражения списания товаров, материалов, готовой продукции и оборудования необходимо заполнить закладку Товары.

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета.

• Поле Счет учета
• При списании товаров из неавтоматизированной розничной торговой точки, в которой учет товаров ведется по продажным ценам, необходимо дополнительно заполнить поле Розн. цена (руб.) .

Для отражения списания тары необходимо заполнить закладку Тара.

На закладке Тара указывается номенклатура, количество и счет учета.

• Поле Счет учета заполняются автоматически при указании номенклатуры. Информация для заполнения берется из регистра Счета учета номенклатуры.

Для документа Списание товаров предусмотрены следующие печатные формы:

• Акт списания товаров

ТОРГ-16 (Акт о списании товаров)

Практическое задание

Списать на затраты

• Дата: 26.02.2015
• Номенклатура: Бумага для принтера
• Количество: 4
• Счет учета: 10.01
• Счет затрат: 26
• Подразделение: Администрация
• Статья затрат: Списание материалов

Списать на затраты

• Дата: 24.03.2015
• Номенклатура: Бумага для принтера
• Количество: 4
• Счет учета: 10.01
• Счет затрат: 26
• Подразделение: Администрация
• Статья затрат: Списание материалов

Провести инвентаризацию

• Дата: 01.03.2015
• МОЛ: директор
• Номенклатура: Бумага для принтера
• Фактическое количество: 5

На основании инвентаризации от 01.03.2015 оформить списание недостачи.

• Дата: 01.03.2015
• Номенклатура: Бумага для принтера
• Количество: 1
• Счет учета: 10.01

– это система автоматизированного принятия решений, «мозг» современного складского комплекса. Она позволяет существенно повысить эффективность его работы, а именно:

• оптимизировать использование площади склада
• сократить затраты на хранение товара на складе
• сократить время проведения всех складских операций
• сократить количество ошибочных складских операций
• повысить точность учета товара
• избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара
• уменьшить зависимость от «человеческого фактора»

позволяет в реальном времени осуществлять управление складами любого размера и типа:

• интенсивными складами (более 1000 заказов в сутки) с подключением большого количества радиотерминалов
• небольшими складами-магазинами
• крупными распределительными центрами
• складами готовой продукции крупных промышленных предприятий в самых разных отраслях
• складами ответственного хранения
• и др

Достоинства программы «1C-Логистика: Управление складом 3.0» :

• легкость и простота адаптации к условиям работы практически любого складского комплекса, специфике его технологических и организационных требований
• поддерживает работу с различными типами торгового оборудования : принтерами этикеток, сканерами штрих-кода, бэтч – и радиотерминалами сбора данных
• интеграция с различными системами управления предприятием. Наиболее тесная интеграция достигается с программными продуктами фирмы «1С».

«1C-Логистика: Управление складом 3.0» реализована в среде «1С:Предприятие 8.1» и содержит все преимущества этой технологической платформы: масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования, наличие сервис-инженеров практически в любом городе и т.д.

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Задание топологии склада и учет товара на складе

Программный продукт «1C-Логистика: Управление складом 3.0» позволяет вести учет любого количества складов и зон внутри склада. Каждая зона склада состоит из ячеек. Под ячейкой может пониматься любое место хранения товара: ячейка, проезд, комната. Для каждой ячейки задаются габариты и максимальный вес, который она выдерживает.

Каждая ячейка на складе имеет свой адрес, по которому она идентифицируется. Такая система адресного хранения позволяет в любой момент точно определить местонахождение товара на складе.

Для складов паллетного хранения существует возможность учета паллет и товара на паллетах. Под паллетой может пониматься любая тара или транспортная единица: поддон, коробка, контейнер и т.д.

В системе присутствует точная информация о наличии на складе товара во всех возможных единицах измерения. Для каждой единицы измерения задаются габаритные, объемные и весовые характеристики.

Кроме этого, в системе предусмотрена возможность учета товара в разрезе дополнительных характеристик (цвет, размер, полнота и т.п.), партий, сроков годности, сертификатов и серийных номеров.

При проведении складских операций контролируется вместимость ячеек и паллет по объему, количеству и весу товара.

Планирование и приемка товара

Возможными источниками поступления товара могут быть поставщики (в случае прихода товара от поставщика), клиенты (в случае возврата товара от клиента), другие склады (в случае перемещения между складами одного предприятия), производственные площадки (в случае поступления готовой продукции из производства).

При этом в «1C-Логистика: Управление складом 3.0» присутствует механизм подготовки склада к приемке и размещению товара. Информация о планируемой приемке заносится и хранится системой.

Планирование приемки позволяет:

• ввести информацию о товаре или его штрих-коде
• распечатать этикетки на товар или паллеты
• подготовить паллеты
• привлечь дополнительные ресурсы (сотрудники, оборудование) для приемки товара
• подготовить складские площади к размещению товара как в зоне приемки, так и в основной зоне хранения (например, компрессия склада или подпитка активной зоны)

Существует возможность автоматического получения информации о планируемой приемке из таких систем, как «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Управление торговлей 8» или в формате XML из любой другой информационной системы.

Процедура приемки товара может включать в себя следующие операции:

• разгрузка в зоне приемки
• идентификация и маркировка
• приведение товара к стандарту складского хранения
• контроль качества поступившего товара
• пересчет товара и т.д.

Система позволяет осуществлять приемку товара как «по факту» поступления товара, так и на основе информации о планируемом поступлении. В последнем случае система может отследить расхождения между запланированным и фактически принятым товаром. При наличии расхождений, можно получить список несоответствий.

Размещение товара на складе

После приемки товара происходит его размещение на складе в зоне основного хранения. Формирование задания на размещение товара может происходить в автоматическом режиме.

Размещение товара происходит таким образом, чтобы его дальнейший отбор происходил наиболее оптимально. Обычно склад делится на области, в которых товар размещается в соответствии с АВС – классификацией или особенностями хранения (негабаритный товар, требования к температурному режиму, брак и т.д.).

Для каждого товара задаются индивидуальные приоритеты размещения:

• размещение товара в свободные ячейки
• размещение товара в занятые ячейки к такому же товару
• размещение товара в занятые ячейки к другому товару
• закрепление определенной ячейки за конкретным товаром
• другие приоритеты

При размещении контролируются весогабаритные характеристики товара. Исходя из этой информации, система выбирает только те ячейки, куда этот товар физически можно разместить.

Также может контролироваться совместимость товаров на складе. Например, можно исключить возможность нахождения одного и того же товара с разными сроками годности в одной и той же ячейке для уменьшения вероятности ошибки при его отборе.

Отбор, упаковка и отгрузка товара

Возможными получателями товара со склада могут быть клиенты (в случае отгрузки товара клиенту), поставщики (в случае возврата товара поставщику), другие склады (в случае перемещения между складами одного предприятия), производственные площадки (в случае выдачи материалов и комплектующих в производство) и т.д.

В «1C-Логистика: Управление складом 3.0» хранится информация о планируемых отгрузках товара. Эта информация может являться основанием для проведения подготовительных мероприятий (например, подпитка ячеек активной зоны или подготовка зоны отгрузки к принятию собранного заказа) и самого отбора.

На основании планирования отгрузки производится отбор товара. Отбор одного заказа может производиться одновременно как одним, так и нескольким сотрудникам. Также предусмотрена возможность одновременного сбора нескольких заказов одним сотрудником.

Автоматическое формирование задания на отбор товара может выполняться по следующим принципам:

• отбор с учетом партии товара (FIFO, LIFO, вручную)
• отбор с учетом сроков годности товара (FEFO, LEFO, вручную)
• отбор товара из ячеек в порядке их рейтинга
• отбор товара по принципу максимального высвобождения ячеек
• отбор товара по принципу минимизации времени
• отбор товара с возможной заменой единиц измерения на более крупные или мелкие
• паллетный отбор товара
• автоматическая подпитка активной зоны при выполнении отбора (в случае отсутствия товара в активной зоне отбора)

Система поддерживает операцию сборки товара (комплекта) из комплектующих.

После отбора товара может быть проведена операция сборки, в результате которой на складе появляется комплект, а комплектующие будут списаны со склада. Возможно также проведение обратной операции – разукомплектации.

Перед отгрузкой также может быть проведена операция упаковки или переупаковки товара. При этом товар может быть переупакован в единицы хранения, требуемые клиентом, а также переложен на другие паллеты или в другую тару.

После выполнения операций отбора, сборки и упаковки товар попадает в зону отгрузки и может быть отгружен клиенту. В случае отказа клиента от всего товара или его части можно провести разукомплектацию заказа и повторное размещение товара на складе.

Инвентаризация

Проведение полной инвентаризации может привести к полной остановке работы склада и, соответственно, прекращению отгрузки товаров заказчикам. Поэтому в большинстве случаев инвентаризация производится без остановки основной работы.

Избирательный пересчет товара на складе во время рабочего цикла позволяет сократить или полностью избежать остановки в работе.

В «1C-Логистика: Управление складом 3.0» предусмотрены следующие типы инвентаризации:

• инвентаризация определенной товарной позиции на складе (проводится в тех ячейках, где присутствует указанный товар)
• инвентаризация произвольной области склада (проводится по ячейкам данной области)
• инвентаризация пустых ячеек (проводится визуальный контроль ячеек на отсутствие в них какого-либо товара)

При проведении инвентаризации ячейки, в которых проводится пересчет товара, блокируются. Возможна блокировка как ячейки целиком, так и определенного товара в ячейке. После проведения инвентаризации блокировка снимается, и ячейки становятся доступными для складских операций.

Управление задачами и ресурсами

Управление задачами и ресурсами включает в себя планирование, выдачу иконтроль выполнения задач ресурсами (персоналом и оборудованием). Под задачей понимается любая операция или группа операций, которая должна быть выполнена на складе. Управление задачами производится диспетчером склада в реальном времени.

Планирование задач производится исходя из доступности ресурсов, требуемых для ее выполнения. Существует возможность установки приоритета выполнения задачи. Для каждой операции может быть создан список ресурсов с указанием наиболее желательных ролей складских работников или типов оборудования (в порядке убывания приоритета). Таким образом, если наиболее желательный ресурс в данный момент не доступен, то может использоваться ресурс более низкого приоритета.

При выдаче задачи фиксируется время ее выдачи и ресурс, ответственный за выполнение. «1C-Логистика: Управление складом 3.0» поддерживает 2 способа выдачи задач:

• «Бумажная» технология. Задачи выдаются на бумажных носителях, и складской работник делает отметку о ее выполнении вручную. Контроль выпонения задач осуществляется оператором также в ручном режиме.
• Радиотерминалы. Использование радиотерминалов также подразумевает безбумажную технологию. Радиотерминалы имеют on-line подключение к системе, что обеспечивает работу в режиме реального времени, которая является обязательным требованием для крупных складов с большим товарооборотом.

Задачи, в процессе выполнения, могут перераспределяться между ресурсами, быть приостановлены или отменены. По каждому складскому работнику фиксируется вся история его работы: задачи, которые он выполнял, время их выполнения, объем товара, простои и т.д. Это позволяет реализовать гибкую систему мотивации складского персонала при выполнении должностных обязанностей.

Штрих-кодирование

«1C-Логистика: Управление складом 3.0» поддерживает штрих-кодирование товаров, ячеек и паллет с использованием любых типов штрих-кодов.

Штрих-коды для товаров могут формироваться с учетом артикула, серии, партии, единицы измерения, характеристики. Таким образом, по штрих-коду можно идентифицировать и проследить товар, все его свойства и характеристики.

Любой штрих-код может быть распечатан на обычном принтере или же на специализированном принтере этикеток.

Работа в системе с использованием радиотерминалов сбора данных

Одной из самых важных функций системы является возможность использования широкого спектра радиотерминалов сбора данных в режиме терминального клиента Windows.

Для входа складского работника в систему необходимо пройти процедуру идентификации. Пройдя эту процедуру, складской работник считается активным и доступным для выполнения задач. Тем работникам, которые не вошли в систему, задачи выдаваться не будут. Активным сотрудникам задачи выдаются на радиотерминал сбора данных в виде всплывающих окон.

В «1C-Логистика: Управление складом 3.0» существуют преопределенные последовательности выполнения задач (бизнес-процессы):

• пересчет (выполняется при проведении операций приемки, инвентаризации, отгрузки товара)
• транспортировка
  • штучная (выполняется при проведении операций штучного отбора, перемещения товара между паллетами или ячейками)
  • паллетная (выполняется при проведении операций размещения, отбора, подпитки и перемещения целыми паллетами)

Задачи формулируются таким образом, чтобы складской работник, не имеющий навыков обращения с техникой, мог быстро и безошибочно выполнять элементарные операции – подойти к ячейке, взять, положить, пересчитать товар и т.д. Все операции подтверждаются путем сканирования штрих-кода ячейки, товара, паллеты или нажатием горячей клавиши.

В системе задач существуют действия, инициируемые складским работником либо автоматически при сканировании штрих-кода, либо вручную по нажатию сочетания клавиша на радиотерминале сбора данных.

Существуют следующие действия:

• далее (переход к следующей задаче)
• проблема (отмена текущей задачи по причине возникшей проблемы)
• отказ (отказ от выполнения задачи, например, если сотрудник временно не доступен)
• завершение (завершение выполнения операции, действие может быть инициировано автоматически при выполнении всех задач)

Система может оказать помощь складскому работнику – прислать контекстную подсказку для выполнения текущей задачи.

После выполнения задач складским работником результаты передаются напрямую в электронный документ, по которому была спланирована задача. Таким образом, оператор может отслеживать ход работ по документу, просто открыв его.

Расчет услуг ответственного хранения

Склад ответственного хранения оказывает услуги по хранению и грузопереработке товара, принадлежащего другим организациям.

Модуль «Расчет услуг ответственного хранения» обеспечивает выполнение следующих функций:

• учет владельцев товара

учет всех складских операций в разрезе владельцев товара

• задание тарифов по складским операциям в разрезе владельцев товара
• учет услуг и определение стоимости каждой операции
• формирование отчета по оказанным услугам
• учет товара в разрезе владельцев

В «1C-Логистика: Управление складом 3.0» ведется список владельцев товара, для каждого из которых создается уникальный товарный каталог. Правила работы и совершения операций с товаром могут задаваться индивидуально для каждого владельца.

Тарифы на услуги ответственного хранения могут задаваться сразу для всего склада или же индивидуально для каждого владельца. Они задаются исходя их количества упаковок товара, участвовавших в операции, веса или объема товара, количества паллет или фиксированной суммы за операцию.

При расчете услуг по разовым операциям результаты заносятся сразу в документ, и при необходимости их можно скорректировать, например, добавить дополнительную услугу, которая оказывалась во время проведения операции.

Для расчета периодической услуги, например, хранения, используется регламентный документ. Данный расчет можно производить с любой периодичностью.

Отчеты по оказанным услугам могут быть сформированы в любом виде.

Особенности лицензирования

Программный продукт «1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом 3.0» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на конфигурацию « 1С-Логистика:Управление складом 3.0 » иклиентских лицензий «1С:Предприятие 8 » на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .

Список лицензий

Наименование	Стоимость
1С-Логистика:Управление складом 3.0. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место	29 500 руб.	Купить
1С-Логистика:Управление складом 3.0. Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест	126 800 руб.	Купить
1С-Логистика:Управление складом 3.0. Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест	212 400 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	6 300 руб.

Министерство Путей Сообщения

Московский Государственный Университете Путей Сообщения

Институт Кафедра

Экономики и Информационных

Финансов Систем в

Экономике

Курсовая работа

Дисциплина: «Информационные системы в экономике»

Тема: «1С: Торговля + склад»

Проверил: Виноградов Д.К.

Москва 2003 год

Введение ……………………………………………………………………..3

1. Программа 1С, краткое описание, возможности 1С «Торговля+склад»………………………………………………………..4

2. Ввод первичной информации (создание каталога товаров, поступление товаров)……………………………………………………6

3. Вывод информации и оформление документации (расход товаров и сопроводительная документация)……………………………………..9

4. Алгаритмы расчетов…………………………………………………….16

5. Технологические средства 1С………………………………………….19

6. Формы……………………………………………………………………..21

Список использованной литературы……………………………………..24

Введение

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Система 1С имеет несколько Конфигураций, с помощью которых возможно вести все участки бухгалтерии в различных областях бизнеса и экономики.

1. Программа 1С, краткое описание, возможности 1С «Торговля+склад»

1С: Предприятие 7.7". Комплексная поставка "Бухгалтерия; Зарплата и Кадры; Производство и Услуги; Торговый и складской учет"

Система программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

"1С: Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С: Предприятие":

- "Бухгалтерский учет",

- "Оперативный учет",

- "Расчет",

а также основные конфигурации:

- "Бухгалтерский учет"

-"Торговля +Склад"

-"Зарплата + Кадры"

-"Производство + Услуги + Бухгалтерия"

-"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"

Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.

Пользователи могут вести учет в комплексной конфигурации или решать разные задачи учета в отдельных конфигурациях, пользуясь средствами обмена данных, или же начать с автоматизации одного из направлений учета, используя отдельную конфигурацию.

Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный учет»)

"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

• вести раздельный управленческий и финансовый учет
• вести учет от имени нескольких юридических лиц
• вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
• вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
• оформлять закупку и продажу товаров
• производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
• формировать необходимые первичные документы (товарные расходные накладные, счета –фактуры, приходные и расходные кассовые ордера и т.д.)
• автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
• выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
• вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
• вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
• вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В "1С: Торговля и склад" вы можете:

• задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
• работать с взаимосвязанными документами
• выполнять автоматический расчет цен списания товаров
• быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
• вести учет товаров в различных единицах измерения,
• а денежных средств - в различных валютах
• получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
• автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

Надежность и безопасность

• возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
• специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
• возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
• установка запрета на редактирование печатных форм документов
• "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

2. Ввод первичной информации (создание каталога товаров, поступление товаров и их ввод в базу)

Для ведения складского учета необходимо не так уж и много:

1. Ввод товаров на склады - это осуществляется путем ввода в базу приходных накладных.

2. При выдаче товаров необходимо руководствоваться расходными накладными.

Если вы вводите корректные данные, то с помощью отчетов, которые также продуманы в этой версии «Торговля+склад», Вы можете получить данные о наличии товаров на складах, а также о количестве проданных товаров или отданных на реализацию и т.д.

Начнем по порядку:

1. Для того чтобы ввести товар на склад вам необходимо ввести сам товар (наименование товара) в каталог товаров. Что представляет собой каталог товаров: во-первых каждый может формировать данный каталог по своему, но есть всего лишь два способа:

В виде списка, в котором все товары идут по алфавиту

В виде иерархической системы папок.

У нас на складе разного рода товары, как мы знаем любой товар можно распределить по некоторым группам, например, по фирме изготовителя.

Рис.1

Как Вы видите на первый взгляд, данный каталог похож на одну из программ комьютеров «Проводник»

Заходим в указатель «Операции» (на нашей картинке третий по счету от «Файл»), находим в товары, и вот перед нами каталог товаров.

Для создания любого нового документа или введение информации в любой из каталогов программы есть одна кнопка на всех активных окнах (см. по стрелке).

Если мы нажмем на клавишу, не выделив перед этим ту или иную папку, то товар помещается в самом низу по списку после папок.

А если нам необходимо внести новое наименование в уже существующую папку , то необходимо «клацкнуть» два раза по папке, и папка откроется, и ввести новое наименование. При вводе наименование нам необходимо указать многие характеристики, такие как: закупочная цена, страна изготовитель, номер ГТД (если требуется) и т.д.

Как создать новую папку ? Нет ничего проще. Следующая кнопка на активном окне (правее) папка, нажав на нее, мы можем создать новую папку, осталось только ввести название папки. Для того чтобы создать папку в папке, откройте папку, в которой вам необходимо создать папку и смело нажимайте на значок «папка» и т.д. (читай выше).

Теперь мы с Вами готовы ввести товары на наш склад, делается при помощи использования документа «приходная накладная»

Журнал приходные накладаные

В журнале хранятся и редактируются приходные накладные. В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналах можно установить в пункте меню "Сервис", пункт "Параметры", закладка "Журналы".

Самая левая графа журнала - служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа. По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск.

1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом" - специализированное тиражное решение на платформе "1С:Предприятие 8" для автоматизации управления складским хозяйством предприятия. Продукт позволяет эффективно автоматизировать управление всеми технологическими процессами современного складского комплекса. Конфигурация "1С-Логистика:Управление складом" - продукт фирмы "1С", созданный в результате анализа опыта автоматизации и управления складских хозяйств ряда российских и зарубежных компаний.

Система "1С-Логистика: Управление складом" редакция 2.0 ориентирована, прежде всего, на те компании, которые хотят не просто учитывать движения и остатки товаров, а хотят управлять всеми складскими операциями, персоналом и оборудованием.

Таким образом, система "1С-Логистика: Управление складом" является системой автоматизированного принятия решений, "мозгом" современного складского комплекса, что позволяет существенно повысить эффективность работы всего складского комплекса в целом, а именно:

• оптимизировать использование складских площадей и объемов;
• сократить затраты на складское хранение;
• уменьшить время, затрачиваемое на проведение всех складских операций;
• уменьшить количество ошибочных складских операций;
• повысить точность и оперативность учета товара;
• избежать потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;
• уменьшить затраты на заработную плату складских работников.

Система "1С-Логистика: Управление складом" реализована в среде "1С:Предприятие 8" и, поэтому, поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простота администрирования и конфигурирования, наличие большого количества сервис-инженеров практически в любом городе и т.д.

Система поддерживает работу с различными типами торгового оборудования: принтерами этикеток, сканерами штрих-кода, бэтч- и радио- терминалами сбора данных.

Еще одним важным достоинством системы является возможность ее полной интеграции с программным продуктам фирмы "1С" - "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

Основные функции системы

• Задание топологии складского комплекса
• Приемка
• Контроль качества
• Размещение на места хранения или грузопереработки
• Внутрискладские перемещения
• Подбор товара для отгрузки
• Сборка
• Упаковка и переупаковка
• Отгрузка
• Инвентаризация
• Списание
• Учет паллет и товара на паллетах
• Учет действий складских работников
• Учет погрузочно-разгрузочной техники на складе
• Возможность формирования аналитической отчетности (механизм универсальных отчетов)
• Подключение стандартного торгового оборудования (сканеры, проводные терминалы сбора данных, принтеры этикеток и т.д.)
• Интеграция с "1С:Управление производственным предприятием 8".

Система позволяет вести учет по произвольному количеству складов и зон внутри склада, при этом каждая зона склада состоит из ячеек. Под ячейкой в системе может пониматься любое возможное место хранения товара: ячейка, проезд, комната. В системе также могут присутствовать вспомогательные виртуальные ячейки. Для каждой ячейки задаются габариты и максимальный вес, который она выдерживает.

Каждая ячейка имеет свой адрес, по которому она идентифицируется. Такая система адресного хранения позволяет в любой момент определить местонахождение товара в конкретных ячейках.

При использовании на складе паллетного хранения, в системе можно использовать функцию учета товародвижения в разрезе паллет. Под паллетой в системе может пониматься любая тара или транспортная единица: поддон, коробка, контейнер. Учет паллет может быть отключен.

Также, в системе реализован учет товара в разрезе единиц измерения. Таким образом, всегда присутствует точная информация по наличию на складе товара во всех возможных единицах измерения. Для каждой единицы хранения задаются габариты, объем и вес. Учет товара в разрезе единиц может быть отключен, в этом случае учет ведется в базовой единице.

Кроме этого, в системе предусмотрена возможность учета товара в разрезе дополнительных характеристик (цвет, размер, характеристика и т.п.), партий, сроков годности, сертификатов и серийных номеров.

При проведении складских операций контролируется вместимость ячеек и паллет по объему, количеству и весу товара.

Подготовка к приемке товара

Одной из особенностей системы при приемке товара на склад является наличие механизма подготовки склада к приемке и размещению товара. Информация о планируемой приемке заносится и хранится в системе.

Планирование приемки позволяет, например:

• ввести в систему информацию о товаре или штрих-коде товара
• распечатать этикетки на товар или паллеты
• подготовить паллеты
• привлечь дополнительных сотрудников для приемки товара
• подготовить складские площади к размещению товара, как в зоне приемки, так и в основной зоне хранения (например, компрессия склада или подпитка активной зоны).

Информация о планируемой приемке обычно передается в систему в автоматическом режиме из корпоративной системы. В системе "1С-Логистика: Управление складом" предусмотрена типовая возможность получения этой информации из таких систем как "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Управление торговлей 8".

Приемка товара

Возможными источниками поступления товара могут быть поставщики (в случае прихода товара от поставщика), клиенты (в случае возврата товара от клиента), другие склады компании (в случае перемещения между складами в рамках одной компании), производственные площадки (в случае поступления готовой продукции из производства).

Процедура приемки товара может включать в себя разгрузку товара в зоне приемки, идентификацию и маркировку, приведение товара к стандарту складского хранения, контроль качества поступившего товара, пересчет товара.

Для планирования приемки система может автоматически распределить товар по паллетам в зоне приемки.

Для автоматизации процесса приемки товара обычно используется штрих-кодирование в совокупности с применением специализированного торгового оборудования для работы со штрих-кодом – принтеры этикеток, сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных. Штрих-кодирование позволяет однозначно идентифицировать товар на всех стадиях складского хранения и минимизирует вероятность ошибки.

После завершения процесса приемки, система может отследить расхождения между планируемыми и фактически принятыми товарами. При наличии расхождений может быть получен список несоответствий.

Размещение товара на складе

После приемки товара могут быть автоматически сформированы задания на размещение товара в зоне основного хранения.

Для каждого товара задаются индивидуальные правила размещения:

• размещать товар в свободные ячейки
• размещать товар в занятые ячейки к такому же или похожему товару (если это возможно). При размещении к похожему товару контролируется совместимость. Например, можно настроить, чтобы нельзя было положить товар с разными сериями вместе для предупреждения ошибки отбора
• размещать товар в занятые ячейки к любому товару. Может использоваться для экономии места на складе.

Кроме правил размещения, задаются правила товародвижения - области и маршруты обхода, например, на складе можно выделить различные области и задать приоритет размещения в них товаров. Маршруты обхода обычно настраиваются исходя из принципа ABC-классификации товаров (быстрооборачиваемые товары располагаются ближе к зоне комплектации готовых заказов для ускорения отбора), либо исходя из других особенностей (негабаритный товар, температурные особенности хранения, брак и т.д.).

При размещении также применяются терминалы сбора данных.

Отбор и отгрузка товара

Информация о планируемых отгрузках товара заносится и хранится в системе. На основании данной информации возможно проведение регламентных мероприятий по подготовке к более быстрому отбору данного заказа (например, подпитка ячеек активной зоны или подготовка зоны отгрузки к приемке укомплектованного заказа).

Информация о планируемой отгрузке обычно передается в систему в автоматическом режиме из корпоративной системы. В системе "1С-Логистика: Управление складом" предусмотрена типовая возможность получения этой информации из таких систем как "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Управление торговлей 8".

На основании планирования отгрузки может быть инициирован процесс отбора товара со склада. В системе можно задать различные правила автоматического отбора для каждого товара:

• отбор по партиям (FIFO , LIFO , вручную)
• отбор по срокам годности (BBD , вручную)
• отбор с учетом рейтинга ячейки
• отбор при максимизации складского места или минимизации времени отбора. При максимизации складского места осуществляется отбор с целью освобождения максимального количества ячеек. При минимизации времени отбора осуществляется отбор с минимальным количеством подходов к ячейкам
• отбор с возможной заменой единиц измерения на более крупные/мелкие
• штучный или паллетный отбор из активной зоны, из резервной зоны, из зоны приемки в порядке установленного приоритета. Например, можно настроить, что если требуется целая паллета, то отбор будет происходить из резервной зоны, а если требуется штучный товар, то из активной зоны

Отбор с подпиткой активной зоны.

В случае отсутствия товара в активной зоне отбора могут быть сформированы дополнительные перемещения товара из резервных ячеек хранения в активные ячейки (подпитка). Это позволяет существенно повысить удобство и скорость отбора заказа.

Отбор одного заказа может проводиться в несколько этапов или несколькими сотрудниками. Также возможна ситуация единовременного отбора нескольких заказов.

При формировании заданий на отбор указываются адреса ячеек и товар, который необходимо отобрать.

После отбора товара может быть проведена операция сборки (сборка комплекта из комплектующих). Операция сборки предполагает, что на складе появляется комплект, а комплектующие списываются со склада. В системе ведется учет комплектующих по каждому комплекту. Может быть проведена и обратная операция - разукомплектация.

Перед отгрузкой, также может быть проведена операция упаковки или переупаковки товара. При этом товар может быть переупакован в единицы хранения, требуемые клиентом, а также переложен на другие паллеты или в другие коробки.

После выполнения операций отбора, сборки и упаковки товар попадает в зону отгрузки и может быть отгружен клиенту. В случае если клиент отказался от всего или от части заказываемого товара, то в системе можно провести разукомплектацию заказа и повторное размещение данного товара на складе.

Инвентаризация

Проведение полной инвентаризации, как правило, грозит полной остановкой работы склада, и соответственно прекращением отгрузки товаров заказчикам. Поэтому в большинстве случаев инвентаризация производится "на лету", без остановки основной работы.

Постоянный пересчет товара на складе во время рабочего цикла позволяет сократить или полностью избежать остановки работ.

В системе предусмотрены следующие типы инвентаризации:

• Инвентаризация определенной товарной позиции на складе. Проводится только по тем ячейкам, где присутствует указанный товар.
• Инвентаризация всех товаров в зоне активного хранения. Проводится по всем или по части ячеек, имеющих признак активного хранения.
• Инвентаризация пустых ячеек. Проводится визуальный контроль ячеек на отсутствие в них какого-либо товара.

При проведении инвентаризации, ячейки, в которых проводится пересчет товара, блокируются. Блокировка возможна как ячейки целиком, так и определенного товара в ячейке. После проведения инвентаризации, ячейки разблокируются и становятся доступными для складских операций.

Управление ресурсами

В системе ведется информация по всем работникам склада. Для каждого работника можно установить его роль. В зависимости от установленной роли работник склада получает или теряет возможность выполнять те или иные операции, работать с той или иной ячейкой. Могут быть заданы наиболее и наименее предпочтительные роли.

Также, в системе присутствует информация об используемом оборудовании, а также требование использования оборудования при выполнении той или иной операции.

При планировании операций система проверяет наличие свободных сотрудников, способных выполнить данную операцию и доступность оборудования. При наличии свободных ресурсов система выдает задания на проведения операций и контролирует их выполнение. Дата выдачи задания фиксируется в системе.

По каждой операции в системе фиксируется время начала ее выполнения сотрудником и время ее завершения. Эта информация может потребоваться, например, для анализа эффективности работы сотрудника.

Штрих-кодирование

Как известно, штрих-кодирование является наиболее эффективным механизмом повышения эффективности работы складского комплекса.

В системе поддерживается штрих-кодирование товаров, ячеек и паллет. Могут быть использованы любые типы штрих-кодов.

Для товаров штрих-коды могут формироваться с учетом артикула, серии, партии, единицы измерения, характеристики. Таким образом, по штрих-коду можно идентифицировать и проследить товар в разрезе всех его свойств и характеристик.

Любой штрих-код может быть распечатан как на обычном принтере, так и на специализированном принтере этикеток. Формирование аналитической отчетности:

• Построение универсальных отчетов по движениям и остаткам товара на складе в любых разрезах

Дополнительные возможности

• Возможность функционирование в единой информационной базе с "1С:Предприятием 8.0 Управление торговлей"
• Возможность интеграции с любой информационной системой на уровне обмена файлами.
• Возможность интеграции с торговым оборудованием (сканеры, терминалы сбора данных, принтеры этикеток и т.д.)
• Аутентификация складских операций.
• Управление правами доступа пользователей системы

Модуль «Расчет услуг ответственного хранения»

Модуль «Расчет услуг ответственного хранения» не является самостоятельным продуктом, но дает право на использование расширения функциональных возможностей конфигурации «1С-Логистика:Управление складом» редакции 2.0. Данное расширение функционала предназначено для расчета стоимости услуг хранения и переработки товара на складе, которое применяется на складах ответственного хранения (коммерческих складах).

Поставка данного продукта включает документацию в печатном виде и лицензию на использование расширенного функционала конфигурации «1С-Логистика:Управление складом» редакции 2.0.

Функциональные возможности модуля «Расчет услуг ответственного хранения»

Модуль «Расчет услуг ответственного хранения» обеспечивает выполнение следующих функций:

• Учет владельцев товара;
• Учет всех складских операций в разрезе владельца товара;
• Задание тарифов по складским операциям для каждого владельца;
• Учет услуг и определение стоимости по каждой операции;
• Формирование отчета по оказанным услугам в различных разрезах.

Учет товара в разрезе владельцев

Список владельцев товара ведется в справочнике «Контрагенты». По каждому владельцу создается индивидуальный товарный каталог в справочнике «Номенклатура».

Правила работы и операции с данным товаром могут задаваться индивидуально для каждого владельца.

Тарификация услуг

Список услуг ведется в справочнике «Классификатор платных услуг». Услуги могут быть непериодические или периодические. К непериодическим услугам относятся, например, операции приемки или отгрузки, а к периодическим – операция хранения. Тарифицироваться могут любые операции, производимые на складе.

Тарифы на услуги ответственного хранения могут задаваться как по всему складу в целом, так и индивидуально для каждого владельца. Тарифы могут задаваться за количество упаковок товара, участвовавших в операции, за вес или объем товара, за количество паллет или фиксированной суммой за операцию.

Расчет стоимости услуг

При расчете услуг по разовым операциям таким как, например, приемка товара на склад, результаты расчета заносятся непосредственно в документ «Приемка». При необходимости, можно скорректировать результаты, например, добавить дополнительную услугу, которая оказывалась во время приемки. Аналогично – по другим операциям.

Для расчета периодической услуги, например, хранения, используются регламентный документ «Расчет услуг ответственного хранения». Данный расчет можно производить с любой периодичностью.

По оказанным услугам можно формировать отчеты в любых разрезах.

Модуль «Управление ресурсами и подключение радиотерминалов сбора данных»

Фирма "1С" и компания " AXELOT " объявляют о выпуске совместного программного продукта "Модуль "Управление ресурсами и подключение радиотерминалов сбора данных" для конфигурации "1С-Логистика:Управление складом".

Программный продукт "Модуль "Управление ресурсами и подключение радиотерминалов сбора данных для конфигурации "1С-Логистика:Управление складом" не является самостоятельным продуктом, но дает право на использование расширения функциональных возможностей конфигурации "1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом".

Поставка данного программного продукта включает комплект документации, регистрационную карточку и лицензию на использование конфигурации, ключи аппаратной защиты по числу рабочих мест.

Функциональные возможности модуля "Управление ресурсами и подключение радиотерминалов сбора данных"

Использование модуля возможно на складах, использующих в своей работе технологию штрих-кодирования. Для работы модуля необходимо специальное оборудование – радиотерминалы сбора данных (ТСД) с поддержкой одного из стандартов беспроводной связи (802.11a, 802.11b, 802.11g, 802.16a) и наличием клиента терминальных служб Windows. Для небольших складов допустимо использование обычных КПК (ввод штрих-кода осуществляется с программной или аппаратной клавиатуры).

Складские операции, доступные для выполнения с ТСД:

• приемка товара (пересчет и раскладывание на паллеты);
• размещение товара на складе;
• подпитка товара из резервной зоны;
• паллетный и штучный отбор товара;
• отгрузка товара;
• внутреннее перемещение товара;
• инвентаризация ячеек любого типа.

Также доступно выполнение операций по запросу пользователя ТСД (без планирования работ оператором), например:

• произвольная подпитка товара;
• уплотнение склада;
• произвольное внутреннее перемещение.

На текущий момент перечисленные операции доступны только на складах, использующих паллеты.

Функциональность модуля обеспечивается обширным набором настроек:

• лимиты загрузки ресурсов;
• роли работников на складе;
• схема доступа к ячейкам;
• графики рабочих смен;
• складское оборудование.

Планирование работ на складе осуществляется с помощью механизма бизнес-процессов и задач. Управление задачами и их распределение происходит полностью автоматически исходя из настроек системы.

Работа пользователей с ТСД строго регламентирована. Разработаны соответствующие интерфейсы, настраиваемые сочетания клавиш, возможность ручного ввода штрих-кода, проверка правильности ввода данных. Реализован многопользовательский режим работы с одним документом. Так, на обработку одного складского документа может быть отправлено любое количество работников (исходя из лимитов загрузки ресурсов). Данные, полученные с ТСД, передаются напрямую в документ. При этом в каждой строке табличной части фиксируется работник, оборудование, начало и окончание выполнения задания. Оператор может оперативно отслеживать ход работ по документу.

«1С:Предприятие 8. 1С-Логистика: Управление складом 3.0»

Программный продукт "1С-Логистика: Управление складом 3.0" - специализированное тиражное решение на платформе "1С:Предприятие 8" для автоматизации управления складским хозяйством предприятия. Продукт позволяет эффективно автоматизировать управление технологическими процессами современного складского комплекса. Программный продукт "1С-Логистика: Управление складом 3.0" - совместный продукт фирмы "1С" и компании "AXELOT", созданный в результате анализа опыта автоматизации и управления складских хозяйств ряда российских и зарубежных компаний, а также на основе анализа опыта внедрения продукта "1С-Логистика: Управление складом" редакции 1 и 2.

Функциональные возможности

Задание топологии склада и учет товара на складе

Система позволяет вести учет любого количества складов и зон внутри склада, в любой момент точно определить местонахождение и количество товара на складе во всех возможных единицах хранения, в разрезе сроков годности, партий и серийных номеров.

Планирование и приемка товара

Возможными источниками поступления товара могут быть поставщики (в случае прихода товара от поставщика), клиенты (в случае возврата товара от клиента), другие склады (в случае перемещения между складами одного предприятия), производственные площадки (в случае поступления готовой продукции из производства). Информация об ожидаемой приемке заносится и хранится системой.

Планирование приемки позволяет ввести информацию о товаре или его штрих-коде, распечатать этикетки на товар или паллеты, подготовить складские площади к размещению товара и привлечь дополнительные ресурсы (сотрудники, оборудование) для приемки товара и т.д., подготовить складские площади к размещению товара как в зоне приемки, так и в основной зоне хранения (например, компрессия склада или подпитка активной зоны) и т.д.

Существует возможность автоматического получения информации об ожидаемой приемке в формате XML из любой информационной системы. Процедура приемки товара может включать в себя следующие операции:

• разгрузка в зоне приемки;
• идентификация и маркировка;
• приведение товара к стандарту складского хранения;
• контроль качества поступившего товара;
• пересчет товара;
• и т.д.

Система позволяет осуществлять приемку товара как "по факту" поступления товара, так и на основе информации о планируемом поступлении. В последнем случае система может отследить расхождения между запланированным и фактически принятым товаром. При наличии расхождений, можно получить список несоответствий.

Размещение товара на складе

После приемки товара происходит его размещение на складе в зоне основного хранения. В случае использования радиотерминалов планирование и выдача заданий на размещение может выполняться как в процессе приемки, так и после ее завершения.

Позволяет добиться наиболее оптимального размещения товара в соответствии с АВС - классификацией или особенностями хранения (негабаритный товар, требования к температурному режиму, брак и т.д.).

Правила размещения товара задаются индивидуально для каждой единицы хранения товара (паллеты, коробки, штуки). Это позволяет использовать различную логику работы с каждым типом единиц хранения. Например, задать уникальную для данной единицы хранения область размещения и/или область отбора.

Для каждой единицы хранения товара задаются индивидуальные приоритеты размещения:

• размещение в свободные ячейки;
• размещение в занятые ячейки к такому же товару;
• размещение в занятые ячейки к любому товару;
• закрепление определенной ячейки за конкретным товаром;
• другие приоритеты.

При размещении контролируются объемные и весовые характеристики товара. Исходя из этой информации, система выбирает только те ячейки, куда этот товар физически можно разместить.

Отбор, упаковка и отгрузка товара

Возможными получателями товара со склада могут быть клиенты (в случае отгрузки товара клиенту), поставщики (в случае возврата товара поставщику), другие склады (в случае перемещения между складами одного предприятия), производственные площадки (в случае выдачи материалов и комплектующих в производство) и т.д.

В систему вводится информация о заказах на отгрузку. Эта информация может являться основанием для проведения подготовительных мероприятий (например, подпитка ячеек отбора или подготовка зоны отгрузки к принятию собранного заказа).

Существует возможность автоматического получения информации о заказе на отгрузку в формате XML из любой информационной системы.

На основании заказа на отгрузку производится отбор товара. Отбор одного заказа может производиться одновременно как одним, так и несколькими сотрудниками. Также предусмотрена возможность одновременного сбора нескольких заказов одним сотрудником. Задания на отбор могут разбиваться по рабочим зонам склада.

Отбор товара (паллетный, коробочный, штучный), для последующей упаковки и отгрузки может выполняться по следующим принципам: с учетом сроков годности товара, с учетом партии товара (FIFO, LIFO), в порядке их рейтинга, по принципу максимального высвобождения ячеек, по принципу минимизации времени и т.д.

Операция упаковки может выполняться как в процессе отбора товара, так и по окончании отбора в выделенной зоне упаковки. При упаковке создается грузовое место (груз), имеющее уникальный идентификатор и весогабаритные характеристики. Груз может храниться и обрабатываться на складе как любой другой товар. На грузовое место может быть распечатана этикетка и упаковочный лист.

После выполнения операций отбора и упаковки товары и грузы попадают в зону отгрузки и могут быть отгружены клиенту. В случае отказа клиента от всего заказа или его части можно провести распаковку грузов и повторное размещение на складе.

В процессе отбора, упаковки и отгрузки выполняется контроль стадий выполнения заказа по количеству в разрезе товаров.

Внутрискладские операции

Организована подпитка области отбора и произвольное перемещение товара по складу (оптимизация хранения и т.п.) для обеспечения планируемых заказов на отгрузку товаров и обеспечения оптимального уровня запасов в зоне отбора. При этом контролируется доступность перемещаемого товара и возможность размещения в выбранные оператором ячейки.

Инвентаризация

Проведение полной инвентаризации может привести к полной остановке работы склада, и, соответственно, прекращению отгрузки товаров заказчикам. Поэтому в большинстве случаев инвентаризация производится "на лету", без остановки склада.

Избирательный пересчет товара на складе во время рабочего цикла позволяет сократить или полностью избежать перерыва в работе.

Системой предусмотрены следующие типы инвентаризации:

• Инвентаризация конкретной ячейки или группы ячеек по требованию оператора или с заданной периодичностью
• инвентаризация всех ячеек, в которых находится определенная товарная позиция;
• инвентаризация произвольной области склада (проводится по ячейкам данной области);
• инвентаризация пустых ячеек (проводится визуальный контроль ячеек на отсутствие в них какого-либо товара);
• контроль состава грузов.

При проведении инвентаризации ячейки, в которых проводится пересчет товара, могут блокироваться. После проведения инвентаризации блокировка снимается, и ячейки становятся доступными для складских операций.

Для сопоставления потерянного и найденного товара используется акт сверки инвентаризации. Подтвержденные недостачи могут быть списаны с остатков склада.

Управление задачами

Управление задачами включает в себя планирование, выдачу и контроль выполнения задач. Для каждого сотрудника в совокупности с используемым им оборудованием может быть определен состав доступных для него рабочих зон склада и выполняемых операций.

При выдаче задачи фиксируется время ее выдачи и сотрудник, ответственный за выполнение. По каждому сотруднику фиксируется вся история его работы: задачи, которые он выполнял, время их выполнения, количество и объем товара, вес и т.д. Это позволяет провести детальный анализ работы каждого сотрудника и реализовать гибкую систему мотивации.

Система поддерживает 2 способа выдачи задач:

• "Бумажная" технология. Задачи выдаются на бумажных носителях, и складской работник делает отметку об их выполнении вручную. После этого бумажный носитель передается оператору, который осуществляет контроль и ввод информации по данным задачам в ручном режиме.
• Радиотерминальная технология. Радиотерминалы имеют on-line подключение к системе, что обеспечивает работу в режиме реального времени. При этом все данные извлекаются и заносятся в систему без участия оператора непосредственно сотрудниками, выполняющими операции. Тем не менее оператор может следить и влиять на ход выполнения работ.

Максимальная эффективность и точность выполнения задач гарантируется только при использовании радитерминальной технологии. Радиотерминальная технология является обязательным требованием для крупных складов с большим товарооборотом.

Штрих-кодирование

Системой поддерживается штрих-кодирование товаров, ячеек и паллет.

Существует возможность хранения внешних штрих-кодов товара и формирования внутренних штрих-кодов. Штрих-коды для товаров формируются с учетом артикула и единицы хранения.

Любой штрих-код может быть распечатан на обычном принтере или же на специализированном принтере этикеток.

Расчет услуг ответственного хранения

Склад ответственного хранения оказывает услуги по хранению и грузопереработке товара, принадлежащего другим организациям.

Модуль "Расчет услуг ответственного хранения" для продукта "1С-Логистика:Управление складом 3.0" обеспечивает выполнение следующих функций:

• задание тарифов по складским операциям в разрезе владельцев товара, номенклатурных позиций и классов единиц хранения;
• учет всех складских операций в разрезе владельцев товара;
• учет услуг и определение стоимости по каждой операции;
• формирование отчета по оказанным услугам;
• учет товара в разрезе владельцев.

Расчет стоимости услуг можно производить с любой периодичностью.

Назначение справочника «Склады».

Справочник «Склады » является одним из основных и важных справочников в программе 1С Бухгалтерия Предприятия . Этот справочник также является аналитическим разрезом для счетов учета МПЗ. Некорректная настройка складов организации может в дальнейшем привести к ошибкам при вводе документов.

И сегодняшний урок будет посвящен тонкостям настройки этого справочника на примере редакции 3.0.

Справочник содержит список мест хранения товарно-материальных ценностей предприятия.

Это могут быть как собственно складские помещения, так и офисные помещения, и даже бензобак автомобиля является местом хранения бензина, и его заводят в этом справочнике как склад.

Перед началом работы с базой необходимо ввести хотя бы один элемент в справочник — ведь в еще до начала ведения учета в базе настраиваются особенности складского учета запасов предприятия.

Впрочем, в новой базе до начала работы автоматически создается элемент справочника «Основной склад».

Структура справочника.

Для того, чтобы открыть справочник «Склады», необходимо войти в раздел учета «Номенклатура и склад», подраздел «Справочники и настройки», пункт «Склады».

Справочник имеет многоуровневую иерархическую структуру, т.е. места хранения можно группировать по произвольным признакам.

Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, то обычно бухгалтера предпочитают заводить отдельные склады для каждой организации. Причем иногда склады в справочнике группируются по организациям. Но это не обязательно. В нашем случае, на примере демонстрационной базы, мы видим, что склады группируются по признаку — розничные или оптовые.

Для ввода новой группы складов предназначена кнопка «Создать новую группу» в командной панели:

Пользователь может создать многоуровневую структуру складов. Например, у нас уже есть группа «Оптовые склады», и в ней нам необходимо создать группу складов для организации ООО «Сигма». Для этого мы должны при создании новой группы выбрать в реквизите «Группа» ту группу, внутри которой создаем новую. Затем в реквизите «Наименование» вводим наименование нашей новой группы:

После того, как мы создали новую группу складов, может возникнуть необходимость переноса ранее созданных мест хранения в эту группу. Для этого, стоя на нужном элементе справочника, щелкнем правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберем пункт «Переместить в группу».

Для выбора откроется иерархическая структура справочника, в ней найдем нужную группу и нажмем кнопку «Выбрать».

Создадим новый склад. Для этого воспользуемся стандартной кнопкой «Создать» в командной панели.

Откроется форма нового элемента справочника. Здесь нам необходимо задать наименование нового склада, а также выбрать материально-ответственное лицо из справочника «Физические лица»:

Материально-ответственное лицо можно выбрать из уже введенных физических лиц либо добавить новое физлицо непосредственно при вводе нового склада (в открытом для выбора справочнике воспользоваться кнопкой «Создать»).